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譯員須知
譯員自身要求
  1、譯員接稿后,應全面了解,認真翻譯;翻譯過程中遇到問題,應及時與業務部和客戶聯系、溝通;翻譯后必須仔細核對,嚴禁出現常識性錯誤。
  2、譯員按照國家標準GB∕T 19682—2005《翻譯服務譯文質量要求》翻譯稿件(上述國家標準備置于公司,對外開放)。
  3、譯員應按時并保質、保量完成工作;如稿件超出自身能力范圍的,譯員須向領導請示是否另行安排。
  4、如有加急稿件須在正常工作時間以外完成的,譯員應能遵照公司的要求完成指派的任務。
  5、認真完成公司交付的其他任務。

中文格式要求
  1、整篇文章的大標題居中,用 “ 宋體, 2-3 號字體 ” ;
  2、正文用 “5 號字,宋體 ” ;
  3、大標題與正文之間的標題的字號按 “ 小 3 號 ——4 號 —— 小 4 號 ” 的順序,超過 3 極標題的仍按此順序,排到 “ 小 4 號 ” 后,以后的幾級標題都按 “ 小 4 號 ” ;
  4、每一自然段落的起頭文字應退后兩個字,符合中文排版習慣。各自然段之間不需空行;
  5、原文是斜體的地方,譯文也應用斜體,原文是加黑的地方,譯文也應加黑;
  6、原文中的書名,中文應加書名號 “ 《》 ”
  7、如客戶在格式上有特殊要求的,應服從客戶的要求,如有的客戶要求一頁對一頁地翻譯,有的客戶要求按照原文格式,有的客戶要求分欄排版等。
  8、在該分頁的地方,務必進行分頁,分頁時必須通過插入分頁符進行,即在 word 中點菜單 “ 插入 ” 下的 “ 分隔符 ” ,嚴禁使用打多個回車鍵來達到分頁的目的,這樣在修改時就會產生混亂。

英文格式要求
 ?。ㄗⅲ浩淥庥鎘鎦摯梢圓慰幾靡?,特殊的應符合各自語言的慣例格式要求)
  1、整篇文章的大標題居中,用“Times New Roman”,小2號字體;
  2、正文用Times New Roman”,5號字體;
  3、大標題與正文之間的標題的字號按“3號——4號——5號”的順序,超過3級標題的仍按此順序,排到“5號”后,以后的幾級標題都按“5號”;
  4、每一自然段落的起頭文字不退后。各自然段之間空一行;
  5、各級標題的編號選用應恰當,且不得出現中文編號,如“三”、“(三)”等,各級標題上下應各空一行。
  6、不同級標題的編號處于不同的層次上,譯者可以通過拖動word文件中的標尺來實現這個目的。同級標題編號應對齊,整個文件中的所有正文應全部對齊。整個文檔必須清晰整齊。譯者也可以參考老外的一些正式文件,他們的文件在格式上非常漂亮。
  7、不得在英文中出現書名號“《》”,英文中的書或文章的題目應采用斜體來標記,而不是書名號;
  8、外文譯文按原中文格式,需斜體的地方,譯文就斜體,需加黑的地方,譯文也加黑;
  9、請高度重視單詞大小寫問題。整篇文章的大標題中,除連詞、介詞外,其余單詞的首字母都應大寫;其他標題只有句首的字母大寫,其余單詞小寫
  10、翻譯完后,務必用邏輯檢錯程序查找是否有拼寫錯誤、語法錯誤。
  11、如客戶在格式上有特殊要求的,應服從客戶的要求,如有的客戶要求一頁對一頁地翻譯,有的客戶要求按照原文格式,有的客戶要求分欄排版等。
  12、在該分頁的地方,務必進行分頁,分頁時必須通過插入分頁符進行,即在word中點菜單“插入”下的“分隔符”,嚴禁使用打多個回車鍵來達到分頁的目的,這樣在修改時就會產生混亂。

文件內容格式
  為了便于譯文文件的整理和交接,譯文的格式一般應與原文的格式相一致,該空行的要空行,該空格時要空格,但是也要符合中文的習慣,比如中文段首要空兩格。 word 文件要用規范的模版,正文一般用小四號宋體,特殊要求的除外。在文檔中不應隨意增加原文中沒有的符號和線條,曾經有譯者在文檔中加了橫線,結果無法刪除掉,導致時間的大量浪費。因此不得采用別人有可能無法破解和刪除的東西,交來的稿件必須是定稿。
  譯文文件名格式 譯文文件名要規范,統一格式為 “ ( 2004-04-18 )張亮:中國石化集團項目材料 5 第 26 頁至 50 頁英文譯文 ” 文件名中的要素依次為年月日、譯者姓名、項目名稱、所翻譯章節和譯文的語種。這樣便于文件的接收和整理。

電子郵件主題格式
  電子郵件主題應寫明確,比如 “ 張亮:中國石化集團譯文 ” ,不得隨意寫幾個符號,以便于文件的接收和整理。因為每天有上百封郵件,涉及許多項目和許多譯者,如果沒有規范很容易出問題。

發送文件注意事項
  在接收到原文后應通知聯系人,確保文件被收到并能夠打開。在發送譯文后,應電話通知聯系人,在確保文件被收到后再離開電腦,以免文件傳送發生問題,耽誤時間。要求返還的紙面上的資料應按時返還。
  時間進度翻譯任務都有很嚴格的時間要求,一般來說客戶給我們的時間都很緊,翻譯公司從來不打埋伏,說幾點要就必須在幾點前發過來,這也是為了給譯者更多的時間。一般來說,譯文收到馬上就會給客戶。翻譯公司基本上沒有校對的時間。質量、格式和時間進度基本上都由譯者來保證。所以要求譯者必須在規定的時間內保質保量地完成,不能留尾巴。

翻譯費和合作基礎
  本翻譯社的信用是沒有問題的,請放寬心,沒有必要把精力放在這上面,只要質量沒有問題,翻譯費就肯定沒有問題。我們會在經過內部檢查和客戶認可后很快支付翻譯費,請不要催促,以免浪費時間,以免影響大家的工作和學習。質量是合作的基礎和保障,任何譯者都不得抱僥幸心理,如因質量問題導致客戶退稿或扣款,譯者應負全部責任。公司對翻譯人員都要進行嚴格測試后才正式聘用,為此,不得隨便找別人代替翻譯。要求認真思考,反復推敲,不能不求甚解;要求多查詞典,不能望文生義;要嚴格要求自己,不能應付差事。否則后果自負。
 
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